KI-Automatisierung für Schweizer Dienstleister.Mehr Zeit für das, was Ihnen Marge bringt.
scalix automatisiert die manuellen Prozesse, die Ihr Team täglich bremsen – und liefert das fertig eingerichtet, auf Ihren bestehenden Systemen.
- Für Schweizer Dienstleistungsunternehmen
- Done-for-you – kein Lernaufwand
Arbeitet mit Ihrem bestehenden System – statt dagegen.
- Microsoft 365
- Gmail
- Abacus
- Banana Buchhaltung
- n8n
- Outlook
- WhatsApp Business
- ...und Ihr System
Ihre Software kostet Geld. Ihre Prozesse kosten Zeit. Beides gleichzeitig.
Die meisten Verwaltungen haben Software. Trotzdem bleibt die Arbeit operativ manuell: Meldungen kommen über fünf Kanäle, Daten werden zwischen Systemen abgetippt, Wissen liegt in Köpfen. Genau hier setzt scalix an.
Schadensmeldungen verschwinden im Kanal-Chaos
Meldungen kommen über Telefon, Mail, Portal und WhatsApp – und jede einzelne landet zuerst bei jemandem im Team, bevor sie weitergeht.
Dieselbe E-Mail. Zum zwanzigsten Mal. Diese Woche.
Mieteranfragen zu Nebenkosten, Terminen und Reparaturen – täglich dieselben Themen, täglich manuell beantwortet.
ERP-Insellösungen
ERP plus Excel plus Ordner: Daten werden mehrfach abgetippt – fehleranfällig, langsam und unübersichtlich.
Wenn Frau Müller krank ist, steht die Verwaltung still.
Verträge, Protokolle und Vorgänge liegen verstreut – wer die Ablage nicht kennt, verliert Stunden bei der Suche.
Mehr Einheiten, mehr Mitarbeiter – aber nicht mehr Marge.
Jede zusätzliche verwaltete Einheit bringt überproportional mehr operative Arbeit. Wachstum kostet, statt zu bringen.
Sechs Automatisierungen. Jede mit einer messbaren Wirkung ab Tag 1.
Fertig gebaut, betrieben und auf Ihr bestehendes System abgestimmt – als Paket, nicht als Stundenprojekt.
E-Mail-Agent
Ihr Team beantwortet keine Routine-Mails mehr. Der Agent klassifiziert, antwortet und leitet weiter – rund um die Uhr.
Anfragen-Agent
Jede Anfrage landet sofort bei der richtigen Person – egal ob per Mail, Telefon, Portal oder WhatsApp.
Kunden-Chatbot
Kunden bekommen sofort eine Antwort. Ihr Telefon klingelt weniger – auf der Website und über WhatsApp Business.
Interne Wissensdatenbank
Ihr Team findet Verträge, Protokolle und Dokumente in Sekunden – kein Suchen in Ordnern, kein Nachfragen mehr.
Dokumenten-Automation
Verträge, Rechnungen und Berichte entstehen automatisch – Ihr Team bestätigt nur noch.
System-Integration
Alle Automatisierungen arbeiten direkt in Ihren bestehenden Tools – keine Migration, kein Umstieg.
* Typische Richtwerte aus vergleichbaren Projekten – keine garantierten Ergebnisse. Konkrete Zahlen für Ihren Betrieb berechnen wir im Erstgespräch.
Während Sie das hier lesen, läuft das hier bereits bei einem Kunden.
So sieht Automatisierung in Echtzeit aus: Anfragen aus mehreren Kanälen laufen durch die KI und werden automatisch verteilt – ohne, dass jemand eingreifen muss.
*Aggregierte Richtwerte aus laufenden Kundenprojekten
In drei Schritten zur Entlastung.
Erstgespräch & Analyse
Sie zeigen uns Ihre Abläufe. Wir zeigen Ihnen, was Sie davon zurückholen können – in Stunden und Franken gerechnet.
Wir bauen für Sie
Ihre Automatisierungen entstehen in enger Abstimmung mit Ihrem Team, getestet mit echten Daten, auf Ihrem bestehenden ERP – kein Lernaufwand für Sie.
Live & messbar
Messbar ab Tag 1: Stunden zurück, Fehler weg, Kosten runter. Jede Automatisierung mit konkreter Ersparnis belegt.
Was kostet Sie der Status quo?
Schätzen Sie, wie viel Zeit und Geld manuelle Routine Ihr Team pro Monat kostet – und was Automatisierung davon zurückholt.
Grobe Schätzung auf Basis typischer Richtwerte – keine garantierten Ergebnisse. Die konkreten Zahlen für Ihren Betrieb ermitteln wir im Erstgespräch.
Kein IT-Anbieter. Ein Partner, der Umsetzung kann.
Sechs Gründe, warum Dienstleistungsunternehmen mit scalix arbeiten – und nicht mit einer generischen Software oder Agentur.
Praxis statt Theorie
Yves hat eine kaufmännische Lehre absolviert und danach Jahre in der praktischen Umsetzung gearbeitet – nicht in der Beratung. Er weiss, was im Betrieb wirklich funktioniert, weil er es selbst gemacht hat.
Done-for-you statt Beratung
Wir bauen, liefern und betreiben. Kein Lernaufwand, keine halben Projekte, die bei Ihnen liegen bleiben.
Auf Ihrem System, nicht dagegen
Wir setzen auf Ihre bestehenden Tools auf – kein Migrationsrisiko, kein Systemwechsel, keine neue Software zum Lernen.
Swiss Made & DSG-konform
Schweizer Datenverarbeitung im Schweizer Preisrahmen. Ihre Daten bleiben in der Schweiz – kein generischer DACH-Anbieter.
Messbarer ROI statt Buzzwords
Jede Automatisierung mit konkreter Stunden- und Kostenersparnis belegt – nicht mit Versprechen, sondern mit Zahlen.
Wir nutzen es selbst
Unsere eigene Infrastruktur läuft vollautomatisiert. Wir empfehlen nur, was wir selbst im Betrieb haben.
Warum scalix anders ist.
scalix
Empfohlen- Praxiserfahrung statt reiner Theorie
- Done-for-you – wir bauen, liefern, betreiben
- Setzt auf Ihrem bestehenden System auf
- Schweizer Datenverarbeitung, DSG-konform
- Massgeschneidert auf Ihre Prozesse
- Messbare Stunden- und Kostenersparnis
- Persönliche Betreuung durch Schweizer Team
Standard-Software / generische Agentur
- Kein Verständnis für Schadens- & Wartungsprozesse
- Sie kaufen ein Tool. Sie müssen es selbst zum Laufen bringen.
- Neue Software bedeutet Migration & Schulung
- Daten oft auf ausländischen Servern
- Generische Lösung, nicht für Immobilien gebaut
- KI-Projekte, die nie fertig werden.
- Offshore-Support & Sprachbarrieren
Wir automatisieren zuerst uns selbst.
Bevor wir eine Automatisierung für Kunden einrichten, läuft sie bei uns im eigenen Betrieb. Rechnungsstellung, Dokumentenverwaltung, Kommunikation – alles vollautomatisiert, auf denselben Systemen, die wir für unsere Kunden einsetzen. Wir empfehlen nur, was wir selbst täglich nutzen.
- Automatische Rechnungsstellung mit Schweizer QR-Rechnung
- Automatischer Dokumentenversand & Ablage
- Kommunikations-Workflows ohne manuelle Schritte
- Eigene Server-Infrastruktur in der Schweiz
Yves M. Hauser
Gründer & Geschäftsführer, scalix AGIch habe eine kaufmännische Lehre absolviert und danach 7 Jahre in der operativen Umsetzung gearbeitet – Projekte planen, Termine halten, mit Kunden und Partnern koordinieren. Genau das ist der Grund, warum ich scalix gegründet habe: KI-Automatisierung, die nicht von jemandem gebaut wurde, der Prozesse nur aus der Theorie kennt – sondern von jemandem, der selbst mit ihnen gearbeitet hat.
Zürich, Schweiz
30 Minuten. Kostenlos. Und Sie wissen, was Ihre manuellen Prozesse Sie pro Jahr kosten.
Wir schauen uns Ihre Prozesse an, zeigen wo KI den grössten Hebel hat – und berechnen Ihr persönliches Einsparpotenzial. Kostenlos, unverbindlich, konkret.