KI-Automatisierung für Schweizer Dienstleister.Mehr Zeit für das, was Ihnen Marge bringt.
scalix automatisiert die manuellen Prozesse, die Ihr Team täglich bremsen – und liefert das fertig eingerichtet, auf Ihren bestehenden Systemen.
- Für Schweizer Dienstleistungsunternehmen
- Done-for-you – kein Lernaufwand
Arbeitet mit Ihrem bestehenden System – statt dagegen.
- Microsoft 365
- Gmail
- Abacus
- Banana Buchhaltung
- n8n
- Outlook
- WhatsApp Business
- ...und Ihr System
Ihre Software kostet Geld. Ihre Prozesse kosten Zeit. Beides gleichzeitig.
Die meisten Schweizer Dienstleistungsbetriebe haben Software im Einsatz. Trotzdem bleibt die Arbeit operativ manuell: Anfragen kommen über fünf Kanäle, Daten werden zwischen Systemen abgetippt, Wissen liegt in Köpfen statt in Prozessen. Genau hier setzt scalix an.
Wenn Sie zum Nadelöhr werden
Jede Anfrage, jede Entscheidung landet zuerst bei Ihnen – per Mail, Telefon oder WhatsApp. Sobald Sie mal offline sind, steht der Betrieb.
Dieselbe Frage. Zum zwanzigsten Mal. Diese Woche.
Kundenanfragen zu Terminen, Status und Rückfragen – täglich dieselben Themen, täglich von Hand beantwortet.
Software-Inseln, die nicht miteinander reden
ERP, Excel, E-Mail-Postfach: Daten werden mehrfach abgetippt – fehleranfällig, langsam, unübersichtlich.
Wenn Ihr bester Mitarbeiter zwei Wochen weg ist
Wissen steckt in Köpfen statt in Prozessen – wer die Abläufe nicht kennt, verliert Stunden bei der Suche.
Mehr Kunden, mehr Personal – aber nicht mehr Marge.
Jeder zusätzliche Auftrag bringt überproportional mehr operative Arbeit. Wachstum kostet, statt zu bringen.
So fühlt sich Kunden-Dialog an.
Kein Erklärvideo – so läuft eine typische Konversation ab, wie sie bei scalix-Automatisierungen automatisch entsteht. Antwort in Sekunden, ohne dass jemand eingreifen muss.
scalix Kunden-Dialog
Sechs Automatisierungen. Jede mit einer messbaren Wirkung ab Tag 1.
Fertig gebaut, betrieben und auf Ihr bestehendes System abgestimmt – als Paket, nicht als Stundenprojekt.
Kunden-Dialog
Kunden bekommen sofort eine Antwort – auf der Website und über WhatsApp Business. Ihr Telefon klingelt weniger.
Anfragen-Agent
Jede Anfrage landet sofort bei der richtigen Person – egal ob per Mail, Telefon, Portal oder WhatsApp.
Wissens-RAG
Ihr Team findet Verträge, Protokolle und Dokumente in Sekunden – kein Suchen in Ordnern, kein Nachfragen mehr.
Dokumenten-Automation
Verträge, Rechnungen und Berichte entstehen automatisch – Ihr Team bestätigt nur noch.
Systemanbindung
Alle Automatisierungen arbeiten direkt in Ihren bestehenden Tools – keine Migration, kein Umstieg.
Steuerungs-Dashboard
Alle Kennzahlen Ihres Betriebs auf einen Blick – Status, Auslastung und Automatisierungen in Echtzeit.
* Typische Richtwerte aus vergleichbaren Projekten – keine garantierten Ergebnisse. Konkrete Zahlen für Ihren Betrieb berechnen wir im Erstgespräch.
Probieren Sie es selbst.
Tippen Sie eine Kundenanfrage ein – oder wählen Sie ein Beispiel. Sehen Sie live, wie scalix sie einordnet und beantwortet.
scalix Anfragen-Agent – Live-Demo
Ihre Testanfrage
Oder ausprobieren:
In drei Schritten zur Entlastung.
Erstgespräch & Analyse
Sie zeigen uns Ihre Abläufe. Wir zeigen Ihnen, was Sie davon zurückholen können – in Stunden und Franken gerechnet. Kein Verkaufsgespräch mit vorgefertigtem Angebot, sondern eine echte Analyse Ihrer Prozesse: Wo geht Zeit verloren, wo passieren Fehler, wo lohnt sich Automatisierung wirklich – und wo nicht.
Wir bauen für Sie
Ihre Automatisierungen entstehen in enger Abstimmung mit Ihrem Team, getestet mit echten Daten, auf Ihrem bestehenden ERP – kein Lernaufwand für Sie. Jede Automatisierung läuft auf einer eigenen, isolierten Instanz mit eingebautem Error-Handling: Sollte etwas nicht wie erwartet laufen, werden wir automatisch benachrichtigt, bevor es Ihr Betrieb merkt.
Live & messbar
Messbar ab Tag 1: Stunden zurück, Fehler weg, Kosten runter. Jede Automatisierung mit konkreter Ersparnis belegt. Wir betreuen jedes System auch nach dem Go-Live weiter – keine Abgabe an ein anonymes Support-Ticket-System.
Was kostet Sie der Status quo?
Schätzen Sie, wie viel Zeit und Geld manuelle Routine Ihr Team pro Monat kostet – und was Automatisierung davon zurückholt.
Grobe Schätzung auf Basis typischer Richtwerte – keine garantierten Ergebnisse. Die konkreten Zahlen für Ihren Betrieb ermitteln wir im Erstgespräch.
Das ist keine Nische mehr – das ist der Schweizer Markt.
Unabhängige Studien zeigen: KI-Nutzung in Schweizer KMU wächst schnell – wer jetzt nicht mitzieht, verliert den Anschluss.
AXA/Sotomo KMU-Arbeitsmarktstudie, 2025
AXA/Sotomo KMU-Arbeitsmarktstudie, 2025
KOF Konjunkturforschungsstelle, ETH Zürich, 2025
AXA/Sotomo KMU-Arbeitsmarktstudie, 2025
Kein IT-Anbieter. Ein Partner, der Umsetzung kann.
Sechs Gründe, warum Dienstleistungsunternehmen mit scalix arbeiten – und nicht mit einer generischen Software oder Agentur.
Praxis statt Theorie
Yves hat eine kaufmännische Lehre absolviert und danach Jahre in der praktischen Umsetzung gearbeitet – nicht in der Beratung. Er weiss, was im Betrieb wirklich funktioniert, weil er es selbst gemacht hat.
Done-for-you statt Beratung
Wir bauen, liefern und betreiben. Kein Lernaufwand, keine halben Projekte, die bei Ihnen liegen bleiben.
Auf Ihrem System, nicht dagegen
Wir setzen auf Ihre bestehenden Tools auf – kein Migrationsrisiko, kein Systemwechsel, keine neue Software zum Lernen.
Swiss Made & DSG-konform
Schweizer Datenverarbeitung im Schweizer Preisrahmen. Jede Automatisierung läuft auf einer eigenen, isolierten Instanz – nie auf einer geteilten Plattform mit anderen Kunden.
Messbarer ROI statt Buzzwords
Jede Automatisierung mit konkreter Stunden- und Kostenersparnis belegt – nicht mit Versprechen, sondern mit Zahlen.
Wir nutzen es selbst
Unsere eigene Infrastruktur läuft vollautomatisiert. Wir empfehlen nur, was wir selbst im Betrieb haben.
Warum scalix anders ist.
scalix
Empfohlen- Praxiserfahrung statt reiner Theorie
- Done-for-you – wir bauen, liefern, betreiben
- Setzt auf Ihrem bestehenden System auf
- Schweizer Datenverarbeitung, DSG-konform
- Massgeschneidert auf Ihre Prozesse
- Messbare Stunden- und Kostenersparnis
- Persönliche Betreuung durch Schweizer Team
Standard-Software / generische Agentur
- Kein Verständnis für Ihre Branchenprozesse
- Sie kaufen ein Tool. Sie müssen es selbst zum Laufen bringen.
- Neue Software bedeutet Migration & Schulung
- Daten oft auf ausländischen Servern
- Generische Lösung, nicht auf Ihren Betrieb abgestimmt
- KI-Projekte, die nie fertig werden.
- Offshore-Support & Sprachbarrieren
20 Stunden im Monat zurückgewonnen – ohne neue Mitarbeitende
Rechnungsstellung, Mahnwesen und Kostenkalkulation laufen bei MVTA heute vollständig automatisiert – inklusive eigenem Telegram-KI-Assistenten.
MVTA Tennis Academy, Zürich
“MVTA Tennis Academy ansehenSeit scalix bei uns läuft, merke ich erst richtig, wie viel Zeit das Rechnungswesen früher gefressen hat. 20 Stunden pro Monat – Zeit, die wir jetzt in andere Dinge investieren können, die unser Unternehmen weiterbringen.
Mikhail Vassiliev — Inhaber, MVTA Tennis Academy
Nach dem Training ging es für Mikhail Vassiliev selten sofort nach Hause. Rechnungen mussten geschrieben, Zahlungseingänge kontrolliert und überfällige Beträge händisch nachverfolgt werden – Abend für Abend, neben dem eigentlichen Trainingsbetrieb. Jede Mahnung ein eigener Vorgang, jede Kostenkalkulation ein neues Excel-Blatt. Nicht, weil es an Einsatz fehlte, sondern weil das Rechnungswesen keine eigene Zeit im Kalender hatte – es lief immer nebenher, nie wirklich fertig.
- Automatische Rechnungsstellung
- Mahnwesen
- Kostenkalkulation
- Telegram-KI-Assistent
Bevor Sie fragen – die Antworten.
Klare Antworten statt Verkaufsfloskeln – auch auf die unbequemen Fragen.
Beides. Wir haben sechs klar definierte Automatisierungen als Ausgangsbasis – vom Kunden-Dialog bis zum Steuerungs-Dashboard. Jede davon wird aber individuell auf Ihre Prozesse und Systeme zugeschnitten, nicht als Von-der-Stange-Lösung ausgerollt. Sie müssen auch nicht gleich alle sechs buchen – viele Kunden starten mit einer einzelnen Lösung und erweitern später.
Yves M. Hauser
Gründer & Geschäftsführer, scalix AGIch habe eine kaufmännische Lehre absolviert und danach 7 Jahre in der operativen Umsetzung gearbeitet – Projekte planen, Termine halten, mit Kunden und Partnern koordinieren. Genau das ist der Grund, warum ich scalix gegründet habe: KI-Automatisierung, die nicht von jemandem gebaut wurde, der Prozesse nur aus der Theorie kennt – sondern von jemandem, der selbst mit ihnen gearbeitet hat.
Zürich, Schweiz
30 Minuten. Kostenlos. Und Sie wissen, was Ihre manuellen Prozesse Sie pro Jahr kosten.
Wir schauen uns Ihre Prozesse an, zeigen wo KI den grössten Hebel hat – und berechnen Ihr persönliches Einsparpotenzial. Kostenlos, unverbindlich, konkret.